Redaktionelles Schreiben im Intranet

Informationen im Intranet sind wichtig. Meistens wird 50% der Inhalte nicht wahrgenommen. Mit ein paar kleinen Tricks lässt sich das ändern.
Ziel des Workshops ist es, den Autoren Regeln an die Hand zu geben, die ihnen ermöglichen, leichter und schneller Inhalte für das Intranet bereitzustellen und diese so aufzubereiten, dass sie vom Leser optimal aufgenommen werden können.

Die Übungen und die Schulungspräsentation werden individuell an das Unternehmens-Intranet angepasst.

Seminar-Inhalt

Grundsätzliches zum Schreiben im Intranet
- Informationsbereitstellung im Intranet
- Wie nimmt der Leser Intranet-Texte wahr?

Online-Merkmale
- Die Farbwahl im Intranet
- Die lesefreundliche Schrift
- Hervorhebungen

Gliederung des Textes
- Das Wichtigste zuerst
- Sinngemäße Absätze
- Aufzählungen verwenden

Schreibstil
- Konkret schreiben
- Sich kurz fassen
- Keine Bandwurmsätze 
- Ballast reduzieren
- Fachwörter erklären
- Stolpersteine beseitigen

Was noch wichtig ist
- Leseanreize
- Notwendige Inhalte

Der Aufbau des Textes
- Die Überschrift
- Die sieben Ws
- Der Teaser
- Überschrift, Lead, Teaser und Text

Links im Text
- Links am Textende
- Interne und externe Links
-"Pop-Up"

Ein Seminar kann von 10 Teilnehmern besucht werden und dauert ca. 3-4 Stunden

Erfolgsfaktoren effizienter Intranets

Die Notwendigkeit eines Intranets wird heute nicht mehr in Frage gestellt. Doch die Potenziale des Intranets werden von den meisten Unternehmen noch längst nicht voll ausgeschöpft.

Die Hauptgründe für das Scheitern eines Intranets sind:

• Benutzerunfreundliche Strukturen
• Veraltete Information
• Unmotivierte Mitarbeiter

Das muss nicht sein! Das Seminar hilft, sich diesen Problemen zu stellen. Zahlreiche Beispiele und Übungen machen das Seminar praxisnah und geben Hilfsmittel an die Hand, mit denen Sie Ihr Intranet optimieren können.

Seminar-Inhalte

Grundlegende Einführung zum Intranet

- Was ist alles möglich?
- Welche Chancen gibt es?
- Welche Risiken gibt es?

Erfolgsfaktoren & Struktur und Information

- Informationen, die im Intranet nicht fehlen sollten
- Warum eine Struktur im Intranet entscheidend ist 
- Praxisübung: Strukturierung eines Intranets

Erfolgsfaktor "Mitarbeiter"

- "Stolperstein Mitarbeiter"?
- Wie überzeuge ich Mitarbeiter?
- Praxisübung: Wie vermarkte ich mein Intranet?

Erfolgsfaktor "Intranet-Texte"

- Grundlagen zum Lesen im Intranet
- Texte intranetfreundlich gestalten
- Positiv- & und Negativbeispiele
- Praxisübung: Intranetfreundliche Texte

Die add-all AG führt einen Intranet-Kreativitäts-Workshop zur Ideensammlung für die Gestaltung der Startseite eines neuen Intranets durch.

Die Startseite ist das Aushängeschild eines Intranets. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine attraktive Startseite zu gestalten, die möglichst viele Mitarbeiter anspricht.

Im ersten Schritt werden die Ideen der Workshopteilnehmer durch zahlreiche Beispiele anderer Intranets angeregt.

Im zweiten Schritt werden die Ideen der Teilnehmer mit Hilfe der Moderationstechnik gesammelt, geclustert und gewichtet.

Im dritten Schritt wird ein Entwurf für Platzierung der Elemente auf der Startseite erarbeitet.

Die Dauer des Workshops umfasst ca. 6 Stunden.
Im Anschluss an den Workshop erfolgt die Nachbereitung der erarbeiteten Inhalte inkl. eines Grobkonzeptes für die Startseite.

Ergebnis: Sie erhalten einen Designentwurf für die Startseite Ihres Intranets. Vorteil dabei ist, dass Ihre Ideen und Anforderungen an die neue Intranet-Startseite mit in den Designentwurf einfließen.