Redaktionelle Intranet-Pflege

Wir kümmern uns täglich um die Pflege und Aktualisierung Ihres Intranets und bieten Ihnen dabei redaktionelle Unterstützung:

• Einstellung von aktuellen Unternehmensmeldung (inklusive Recherche und Aufbereitung)
• Aktualisierung und Pflege von Intranetseiten
• Einbindung von Bildern und Dokumenten
• Gezielte Ansprache von Mitarbeitern zur Bereitstellung von Inhalten

Preis bei täglicher Pflege: ca.1.200,--EUR monatlich zzgl. MwSt. (20 Stunden pro Monat)

Preis bei wöchentlicher Pflege: ca.480,--EUR monatlich zzgl. MwSt. (8 Stunden pro Monat)

Intranet-Analyse

Ziel der Intranet-Analyse ist es, das Intranet objektiv anhand von Intranet-Standards im Bereich Struktur, Inhalt, Benutzerfreundlichkeit zu bewerten.

Hierbei wird vor allem auf die strukturierte und intuitive Darstellungsform geachtet, sowie darauf, ob nutzenbringende Inhalte im Intranet vorhanden sind, die die Mitarbeiter dazu motivieren, das Medium effektiv zu nutzen.
In jeder Analyse wird die Ist-Situation des Intranets dargestellt. Zudem werden Wege vorgeschlagen, das Intranet zu optimieren.

Aus den Testergebnissen werden kurzfristige und langfristige Verbesserungspotentiale für das Intranet abgeleitet.

Ablauf: Wir kommen für einen halben Tag in Ihr Unternehmen und schauen uns intensiv Ihr Intranet an, indem wir es mit Hilfe von Checklisten bewerten. Anhand der gewonnen Ergebnisse, erstellen wir eine aussagekräftige und individuelle Analyse Ihres Intranets.

Sie erhalten Sie eine aussagekräftige und individuelle Intranet-Analyse (40-60 Seiten), sowie Empfehlungen zur Optimierung und einen zielorientierten Maßnahmenplan.

Die Hauptseiten-Analyse

Die Hauptseiten-Analyse unterscheidet sich zur Intranet-Analyse darin, dass wir intensiv die Hauptseiten Ihres Intranets analysieren, also Startseite, Hauptseiten der Hilfsnavigation und Hauptnavigation.

Ziel der Hauptseiten-Analyse ist es, das Intranet objektiv anhand von Intranet-Standards zu bewerten und Empfehlungen zur Optimierung der Intranet-Hauptseiten zu geben, damit das Intranet effizient genutzt werden kann.

Ablauf: Sie senden uns die Screenshots der Hauptseiten Ihres Intranets und wir erstellen eine aussagekräftige und individuelle Analyse Ihres Intranets.

Motivationsmaßnahmen zur Intranet-Nutzung

Sie möchten das Intranet Ihren Mitarbeitern näher bringen? Die add-all AG unterstützt Sie dabei mit folgenden Leistungen:

• Motivationsworkshops zur Nutzung des Intranets
• Ansprechende Gestaltung der Startseite
• Einführungspräsentation
• Auswahl und Gestaltung von Promotionsmaterial
• Durchführung von Kurz-Umfragen bei den Mitarbeitern
• Kick-Off Veranstaltung

Mitarbeiterbefragung Intranet

Bei der Mitarbeiterbefragung "Intranet" haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Ideen und Anregungen zum Medium Intranet einzubringen.

Ziel ist es, von den Mitarbeitern Aufschluss darüber zu erhalten, welche Erwartungen, Wünsche und Forderungen sie mit dem Intranet verbinden.

Die Mitarbeiter werden zudem das Medium aktiver nutzen, wenn sie an der Optimierung des Intranets beteiligt sind und ihre Ideen später umgesetzt werden.

Die add-all AG stellt Ihnen einen an Ihr Unternehmen angepasstes Fragebogentool (ca. 10 Fragen) zur Verfügung. (Bei Bedarf auch einen Fragebogen, den Ihre Mitarbeiter schriftlich ausfüllen.)

Die add-all AG wertet die Rückantworten aus und fasst die Ergebnisse in einem Report zusammen. Erfahrungsgemäß beträgt die Rücklaufquote ca. 30%.

Zusätzlich erstellt die add-all AG eine Einführungspräsentation, um die Mitarbeiter auf das Thema einzustimmen und sie zur Teilnahme motiviert.
Ebenfalls wird eine Erinnerungspräsentation erstellt, die die Mitarbeiter nach ca. 1 Woche noch einmal zur Teilnahme auffordert.

Außerdem werden die Ergebnisse in einer Online-Präsentation aufbereitet, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden kann (zusammengefasste und aufbereitete Version der Ergebnisse).

Leistung:
Gestaltung, Durchführung, Auswertung, Dokumentation einer Mitarbeiterbefragung zum Intranet.