Vorbereitung Konzeption Produktion Betreuung

Projektplanung - Entscheidung - Dokumentation - Kick-Off

Die add-all AG begleitet Sie während der ganzen Projektplanung und –umsetzung von der Entscheidung bis zu abschließenden Dokumentation.

Konzeption der Entscheidungsgrundlage

Die  add-all AG erstellt zusammen mit Ihnen eine Entscheidungsgrundlage zum neuen Intranet.
Die Entscheidungsgrundlage beinhaltet die Ziele und Beweggründe des Projektes, die Beschreibung des Vorhabens, die Vorteile und eine zeitliche und finanzielle Grobplanung. Diese Vorlage dient zur Präsentation vor der Geschäftsführung. 

Erstellung einer Leistungsbeschreibung

Ziel des Fachkonzeptes ist es, die genauen Rahmenbedingungen und Detail-Anforderungen an das Intranet und an das Intranet-Projekt zu definieren.
Die add-all AG erarbeitet zusammen mit Ihnen die Detail-Anforderungen an das neuen Intranet und erstellt auf dieser Basis die Leistungsbeschreibung und. Betrachtet werden neben den Detail- Anforderungen an Funktionalitäten und Design im Intranet die folgenden Punkte:

• die grobe Projektplanung
• die Budgetabschätzung
• die Systemanforderungen zur Integration des CMS in das IT-Umfeld
• der Schulungsaufwand
• der Personalaufwand zur Pflege
• das Redaktionskonzept
• das Rechtekonzept
• das detaillierte Navigationskonzept 
• das Konzept zur Mitarbeitermotivation und Vermarktung des Mediums

Die Ergebnisse dienen als Pflichtenheft für die Intranet-Umsetzung und als Grundlage für die Projektumsetzung und –planung.

Vorbereitung und Durchführung eines Kick-Off-Workshops

Die add-all AG bereitet einen Kick-Off-Workshop zum Projekt vor, in dem, neben dem Kennenlernen des Projektteams und der Ziele des Projekts, die groben Zeitplanung vorgestellt wird und die Aufgaben und Rollen im Projekt definiert werden.
Je nach Anforderung können im Anschluss bereits Details als Basis der Feinkonzeption erarbeitet werden.